Shoptet

How We Work TogetherJak spolu pracujeme

Shared operating expectations for Product, Engineering & DesignSdílená pravidla spolupráce — Product, Engineering & Design

8 h
work daypracovní den
25 / 55 / 85
default meeting minutesvýchozí délka schůzek (min)
~25
days off per yeardní volna za rok
Meeting cultureKultura schůzek
  • Short agenda in every invite; cancel or decline with a reasonKrátká agenda v každé pozvánce; zrušení i odmítnutí vždy s důvodem
  • Be present — camera on, not half on SlackBuď přítomný — kamera zapnutá, ne půl na Slacku
  • On time & prepared; no clear purpose → cancel itVčas a připravený; bez jasného účelu → zruš to
  • Every meeting has a facilitator who closes with decisions, next steps & ownershipKaždá schůzka má facilitátora, který ji uzavře rozhodnutími, dalšími kroky a odpovědností
  • Default lengths 25 / 55 / 85 minVýchozí délky 25 / 55 / 85 min
  • Visible calendars — required vs optionalViditelné kalendáře — povinné vs volitelné
Capacity & overtimeKapacita a přesčasy
  • 8-hour work day8hodinový pracovní den
  • Over- or undertime is never a solo call — agree with your leadPřesčas ani „undertime" není sólo rozhodnutí — domluv s leadem
  • Plan ~25 days off per year — sustainable beats heroicPlánuj ~25 dní volna za rok — udržitelnost vítězí nad hrdinstvím
  • Reasonable overlap with the team; hours stay flexibleRozumný překryv s týmem; hodiny zůstávají flexibilní
  • Meetings, key syncs & on-call take prioritySchůzky, klíčové syncy a on-call mají přednost
Prioritization & scopePriority a rozsah
  • Clear priorities respecting the top-down cascadeJasné priority respektující top-down kaskádu
  • Priority = real capacity allocated, not "everything now"Priorita = reálně alokovaná kapacita, ne „všechno hned"
  • Scope change = trade-off — add one, move anotherZměna rozsahu = trade-off — něco přidáš, něco jiného odsuneš
  • Owner = direct manager (Trio decision)Vlastník = nadřízený manažer (rozhodnutí Tria)
  • Progress must be trackable; prefer small incrementsPostup musí být sledovatelný; preferuj malé inkrementy
  • Blocked or stuck → communicate earlyZablokované nebo zaseknuté → ozvi se brzy
Decision makingRozhodování
  • Every initiative: owner, deadline, lightweight docsKaždá iniciativa: vlastník, deadline, lehká dokumentace
  • Done beats stuck — move without perfect infoHotovo vítězí nad zaseknutím — jdi dál i bez perfektních informací
  • Disagree & commit once decidedNesouhlas a commit, jakmile padne rozhodnutí
  • Focus beats fragmentation — limit parallel workSoustředění vítězí nad roztříštěností — omez paralelní práci
  • "One-way door" decisions get more validationTěžko vratná rozhodnutí („one-way door") potřebují víc validace
  • Good teams deliver. Great teams learn.Dobré týmy dodávají. Skvělé týmy se učí.
Ownership & alignmentOdpovědnost a sladění
  • A commitment is a commitment — we actively deliverZávazek je závazek — aktivně ho plníme
  • See a problem → raise it; blocked → say it earlyVidíš problém → řekni to; zablokovaný → ozvi se včas
  • Transparent about progress & blockersTransparentní v postupu i blokátorech
  • Cross-team initiatives have a clear ownerMezitýmové iniciativy mají jasného vlastníka
  • Quality matters — ship well, not just fastNa kvalitě záleží — odeslat dobře, ne jen rychle
  • Saying no is part of ownershipUmět říct ne je součást odpovědnosti
Key principlesKlíčové principy
Done beats stuckHotovo vítězí nad zaseknutím Sustainable performance beats heroicsUdržitelný výkon vítězí nad hrdinstvím Small increments reduce riskMalé inkrementy snižují riziko Transparency over surprisesTransparentnost místo překvapení Trio ownership — Engineering · Product · Design decide togetherVlastnictví Tria — Engineering · Product · Design rozhodují společně Good teams deliver. Great teams learn.Dobré týmy dodávají. Skvělé týmy se učí.